Kommentar

In den Spaltenköpfen findet sich die Quartalszuordnung (VI/2009 bis VI/2012).

Zeile 1: einmalige Lizenzgebühr
Diese Gebühr wird einmalig bei Vertragsabschluss fällig; sie soll - zumindest teilweise - unsere Kosten vor Vertragsabschluss decken.

Zeile 2: Gewerbeanmeldung
Bei der Anmeldung des Gewerbes bei Ihrer Gemeinde wird eine einmalige Gebühr in etwa dieser Höhe fällig.

Zeile 3: Steuerberatung
Auch als Kleingewerbetreibender sollten Sie nicht auf eine Steuerberatung zu Geschäftsbeginn verzichten. Dadurch lassen sich ärgerliche Anfängerfehler im steuerlichen Zusammenhang vermeiden. Auch sollten Sie in die Grundsätze einer ordentlichen Buchführung (zu der Unternehmer verpflichtet sind) eingewiesen werden. Neben der Erstberatung haben wir weitere Steuerberatungskosten jeweils am Geschäftsjahresende für den steuerlichen Jahresabschluss einkalkuliert.

Zeile 4: monatliche Lizenzgebühren
Diese decken einerseits die Betriebskosten der Zentrale und finanzieren zum anderen die überregionale Werbung für das Gesamtunternehmen. Die monatlichen Lizenzgebühren werden am Anfang sehr niedrig gehalten, um das Budget unserer Lizenznehmer zu schonen; mit zunehmender Umsatzentwicklung werden die Gebühren bis zu einer Obergrenze sukzessive angepasst.

Zeile 5: Schulungsgebühren
Mit diesen Gebühren werden die Kosten der Zentrale, die diese Schulungen organisiert und durchführt, zumindest teilweise gedeckt. Auch diese Gebühren werden mit zunehmender Umsatzentwicklung angemessen angepasst. 

Zeile 6: Schulungsnebenkosten
Unter diesem Posten sind Reisekosten und Seminarraummiete/Verpflegungskosten im Zusammenhang mit Schulungen zu verstehen. Lizenznehmer, die wegen der Entfernung zum Wohnort am Schulungsort übernachten, müssen die jeweiligen Übernachtungskosten zusätzlich einkalkulieren (ca. € 60,-- pro Nacht und Person).

Zeile 7: Bürobedarf
Druckerpapier, Briefumschläge, Druckerfarbe, Stempel, -kissen, Büroklammern, Aktenordner, Software usw. usw.

Zeile 8: Werbung/Marketing regional
Was nutzt das beste Produkt, die beste Dienstleistung, wenn der potenzielle Kunde nichts darüber erfährt. Also gilt es die Werbetrommel zu rühren- und das nicht zu knapp. Werbekosten sind von Anfang an der größte Kostenblock und werden es auch langfristig bleiben. Fachleute bescheinigen: "Wer nicht wirbt, stirbt!" Neben der Werbung, die unsere Lizenznehmer in ihrem Gebiet durchführen, organisieren wir (die Zentrale) überregionale Werbung (deren Kosten mit der monatlichen Lizenzgebühr gedeckt werden).

Zeile 9: Porti
Briefmarken. Diesen Posten versuchen wir durch disziplinierte Kommunikation mittels moderner Medien (eMail, Internet) klein zu halten.

Zeile 10: Kommunikationskosten (Telefon, Internet etc.)
Infolge günstiger Flatrates für Telefon, Fax, Internet und eMail lässt sich dieser Posten sehr gut kalkulieren.

Zeile 11: Benzinkosten
Einen vorhandenen Mittelklasse-PKW unterstellt, fallen anfangs durch den Außendienst hauptsächlich Kraftstoffkosten an. Da die Zahl der Kundenbesuch steigen wird, steigen auch diese monatlichen Kosten.

Zeile 12: sonstige Kosten
Hierunter werden Kosten zusammengefasst, die keiner der anderen Kategorien zugeordnet werden können (z.B. Zeitschriften, Literatur, Bewirtung usw.)

Zeile 13: Quartals- Kosten
In dieser Zeile finden Sie die kalkulatorisch anfallenden Kosten je Quartal zusammengefasst; hier steht also die Summe der Zahlen darüber.

Zeile 14: Quartals-Einnahmen (Verkaufspreis minus Einkaufspreis, also Ihr Verdienst je Produkt/Leistung)
Wie Sie selbst sehen, unterstellen wir im ersten Quartal (VI/2009) Euro 0,00 Einnahmen; falls sich das als unrealistisch erweisen sollte - umso besser! Dieses Quartal wollen wir intensiv für Werbung nutzen. In der Folgezeit haben wir von Quartal zu Quartal eine Einnahmesteigerung um 20 Prozent kalkuliert. 

Zeile 15: Quartalsabschluß
Quartalsweise werden hier von den Einnahmen die Kosten abgezogen (Zeile 14 - Zeile 13). Nach unserer Modellrechnung wird der Quartalsabschluss bereits im ersten Jahr positiv! Nicht vergessen: von diesem Ergebnis gehen noch Ihre persönlichen Steuern ab!

Zeile 16: kumuliertes Ergebnis
In der Zeile 16 werden die Quartalsabschlüsse (Zeile 15) fortlaufend aufaddiert. Diese Zeile zeigt einerseits wie tief man insgesamt in die roten Zahlen kommt, und andererseits ab wann absolut schwarze Zahlen geschrieben werden (also der sogenannte "break even point" erreicht wird - in unserer Modellrechnung im Quartal II/2011).

Wo sind die Personalkosten versteckt?
Sie haben´s vielleicht schon bemerkt: wir haben in der Modellrechnung ein bisschen gemogelt!? Sicherlich werden Sie nicht völlig alleine am Aufbau Ihres Geschäfts arbeiten; Ihr Lebensgefährte bzw. Ihre Kinder oder andere  Vertrauenspersonen werden wohl ab und an Hilfe leisten. Nach unserer Modellrechnung allerdings nur für Gotteslohn (in Bayern: "Vergelt´s Gott!"). Aber so ist das nun mal in Familienbetrieben, besonders in der Startphase! Natürlich wären auch die Löhne für Aushilfen Betriebskosten und somit steuerlich absetzbar. Allerdings sollte man den Einsatz von (bezahlten) Aushilfen oder festangestellten Mitarbeitern in der Gründungsphase sehr sorgfältig abwägen. Denn die Lohn- und Lohnnebenkosten fallen auch an, wenn der Umsatz stagniert oder gar rückläufig ist.